Вопрос предпочтений

Анастасия Гетьман
PR-менеджер проектов АГТ-Сибирь

Какая форма проведения двухчасового круглого стола вам кажется более приемлемой, коллеги? Варианты ответов:
1. Четыре доклада по пять минут. Потом обсуждение.
2. Вопросы после каждого выступления к докладчику. Потом общее обсуждение.

Николай Никитин

Запишите на видео "Культурную революцию" по каналу "Культура" 30.03 пятница 13:05
Схему придумал г-н Козлов (голос за кадром, представляющий Ведущего), а вне зависимости от качества аудитории и выступающих ШОУ получается благодаря ведущему.
Запись поможет описать (вычленить) структуру - очень верная для любых "круглых столов". Названия частей предачи всегда называет Михаил Ефимович.
Поторопитесь, время началоа "по-Москве"!!!


nastia

Спасибо, Владимир, но записать сегодня не удастся, к сожалению. Но суть понятна.


Николай никитин

Незачто благодарить Владимира, он совершенно здесь не причём.
А хотелось бы? :-))))


Nastia

Ой.. Простите, пожалуйста, Николай... Какя могу искупить свою вину?;)


Николай Никитин

Уважаемая Анастасия! Искупить сию "страшную ошибку" можно лишь только тем, что прочитать все мои 50 постов по три раза каждый!
Я думаю, этого будет достаточно. :-))))))


Николай Никитин

"Наказание" пока условно, нет ещё 50 постов. :-(


Nastia

Полагаю, ждать вступления наказания в силу мне осталось недолго;)


Nastia

"Только не в терновый куст")))


Елена Щуревич

Практика проведения круглых столов показывает, что эффективнее выслушать сначала всех докладчиков и только затем приступить к обсуждению. Но здесь важно, чтобы доклады были контрастными и докладчики акценитировали внимание на различных и предельно противоречащих аспектах вопроса. Иначе будет скучно. Основной минус альтернативной схемы - с вопросами после каждого доклада - в постоянном снижении степени контроля со стороны модератора за ходом мероприятия. Всегда есть риск - что после одного из докладов дискуссия захватит участников так, что вернуть их в нужный ритм будет очень не просто. Главное, чтобы в круглом столе участвовали те, кто искренне "болеет" данной темой.


Nastia

Спасибо, Елена. Мне тоже эта схема кажется "наиболее преимущественной". Беспокоит только вопрос, который не могу проконтроллировать - содержание всех докладов. И степень адекватности уладыания во время их авторов.


Павленко Владимир

Настя, стоит ли беспокоиться о том, что мы реально проконтролировать не в силах?
Цель определена. Есть задачи, на решение которых мы работаем, проводя круглый стол. Есть сценарии возможного развития событий с несколькими проблемными точками. Эту работу, естественно, мы сделали на стадии подготовки, наметили возможные вопросы, реплики, проблемные точки, на которых обсуждение может уйти в сторону, завести в тупик и т.д. Для себя предусмотрели варианты реагирования. Всё. Цели поставлены, задачи ясны, вперёд!
Замечаю, что достаточно часто неожиданности выскакивают минут за десять-пять до. По ходу сюрпризы также встречаются. Но, почему-то всё реже.
В заключение в виде иллюстрации, а не хвастовства для вот фотоотчёт с круглого стола, в котором мне довелось принять участие. я там на любительских фотках ИТ-шников с короткой стрижкой, увы, уже толстый, цвета хаки:
http://comport.region.kz/472
А здесь итоги того самого круглого стола "Достоверность информации на ИТ-рынке Казахстана:
http://comport.region.kz/515


Nastia

"Благодаря модератору встречи Владимиру Павленко удалось успешно преодолеть спорные моменты и не дать дискуссии выйти за рамки заявленной повестки".
Надеюсь, про меня то же можно будет сказать, потому что до этого модерировала только пресс-конференции.
А пресс-релиз это вы распространяли не на самом мероприятии, а после? Или был человек, который дописал репортажные элементы прямо на мероприятии?


Павленко Владимир

Nastia пишет: "А пресс-релиз это вы распространяли не на самом мероприятии, а после? Или был человек, который дописал репортажные элементы прямо на мероприятии?"
Ладно, Настя, сччитается :)
Я же сразу оговорился, что в виде иллюстрации, а не хвастовства для. В предыдущем комменте мною даны были ссылки на фотоотчёт и итоговый документ, написанный именно что по итогам уже прошедшего круглого стола. А участникам мероприятия перед началом работы круглого стола выдавался информационный пакет, который включал в себя: пресс-релиз
http://comport.region.kz/453
информационную справку-ориентировку по теме, включая толкование терминов таких как достоверность информации и т.д. Кроме этого при регистрации участники заполняли краткую анкету.
Это с первого шага настраивало и создавало атмосферу, необходимую для решения поставленных задач.
В данном ИТ-шном случае предварительная подготовка велась ещё с февраля вполне себе привычным для ИТ-бизнеса способом - обсуждение на форуме:
http://comport.region.kz/forum/viewtopic.php?t=36
Впрочем, это уже, наверное, другая тема и чуть в сторону. Да...


Nastia

Я бы не сказала, что тема друга и не в ту сторону. У меня тема тоже ИТ. Компьютерное пиратство, поэтому интересен ваш опыт. Я хочу сделать все интерактивно, чтобы на мероприятии был секретарь, который на основе обсуждения внесет изменения в рыбу резолюции. В итоге, чтобы был подписан этот документ и роздан непосредственно перед неформальной частью мероприятия. Еще раз все-таки тема про высокие технологии, хоть обстановка достаточно камерная, но считаю, нужно разместить оборудование, позволяющее автоматически транслировать ситуацию. Оборудование есть, а вот возможно ли разместить в выбранном зале, пока не понятно... Вы как думаете, такие моменты действительно важны или это мой "пунктик"?


Павленко Владимир

Nastia пишет: "Вы как думаете, такие моменты действительно важны или это мой "пунктик"?"
Хороший вопрос, Настя. Моменты и детали всегда и везде важны. Так что "пунктик" относительно пунктиков это нормально :)
Тема заявлена серьёзная. В ходе обсуждения действительно может возникнуть необходимость внесения изменений в резолюционную рыбу. Зафиксировать и закрепить их на месте подписью хорошая идея. Интерактив поможет всем участникам круглого стола ощутить сопричастность, соучастие, если хотите, в выработке общих решений. Это уже принципиально другое дело. "Нам предложили проект резолюции". или " в ходе обсуждения МЫ ВЫРАБОТАЛИ основные положения, которые зафиксировали в принятой большинством голосов резолюции".
Автоматическая трансляция ситуации дополнительный фактор: "процесс обсуждения и выработки решения проходил открыто и гласно".
Компьютерное пиратство тема очень даже непростая в плане обсуждения и принятия решений. Поэтому интерактив в данном случае может выступить как фактор стабилизирующий и объединяющий.
Подчеркну в конце, что в любом случае, это всё не самоцель, а только инструменты, которые применяются модератором по ходу заранее тщательно проработанного сценария, как об этом уже писал Николай.
В конце 2004 года ГТА InfoPRim принимала участие в международном конкурсе в защиту итнеллектуальной собственности в Интернет и не только. Участие в этом проекте обогатило интересным опытом. Вот две ссылки. Может быть, будут для вас чем-то полезны:
http://caricatura.ru/konkurs/pravo/rules/
http://www.infoprim.kz/conkurs.html#dec2004


Nastia

Владимир, посмотрела ссылки. Спасибо) Насчет темы пиратства. Да, сложная, неоднозначная и болезненная. Я ею уже два года занимаюсь и со временем она не становится проще.
Видела в ссылке упоминание НП ПППП. В четверг к нам приезжает их замдиректора. Привет от вас передать?;)


Павленко Владимир

Nastia пишет: "Видела в ссылке упоминание НП ПППП. В четверг к нам приезжает их замдиректора. Привет от вас передать?;) ".

Я с ним лично не знаком, но обязательно передавать привет и самые добрые пожелания во всём, в том числе в отстаивании принципиальной позиции по обсуждаемому вопросу.
Во время того конкурса НП ППП заявил конкретно и однозначно: "Одной из основных проблем отечественной софтверной индустрии остается высокий уровень компьютерного пиратства, который ведет к подрыву экономики страны, ставит под угрозу существование национальной легальной индустрии в этой сфере". Хорошо, что они к вам едут. Удачи!


Николай Никитин

Вот и Владимир о том же: структура мероприятия (сценарий), и работа Ведущего. Единствено, кто может оперативно реагировать на конъюнктуру мероприятия и исправить ошибки планирования.


Nastia

Ну, все-таки ведь вы тоже каждый раз перед мероприятием пытаетесь сделать все идеально. И анализируя прошедшее думаете, что уж в следующий раз я точно все это учту?


Николай Никитин

Мне наверное повезло. За 5 лет в институте участвовал в подготовке мероприятий разного масштаба. Мой подход такой: есть несколько известных и привычных форм (пресс-конф, кр.стол...) каждая имеет уже готовый план проведения. А вот темы и выступающие (человеческий фактор)каждый раз требуют "подгонки" известного формата под конъюнктуру: ... это ... практически всё что вокруг вас, вокруг темы, вокруг участников мероприятия...
И появляется разделение "труда" при подготовке (см. "Культурная революция" - за кадром г-н Козлов, в кадре г-н Швыдкой, а плюс ещё потрясающий интерьер, техники - место проведения). Появляется у устроителей "реноме", к ним "престижно"... где-то тут закопаны рассуждения о вентиляции ... проще будет выложить в посте, как это сделал (по ссылке В.Павленко) что-то конкретное и обсудить "недостатки и достоинства". У вас, Анастасия, как говорится "цепкий" глаз и "чуткое" ухо - вы быстро догадаететсь, что к чему.


Nastia

А откуда это вы знаете, Николай про мой "цепкий" глаз и "чуткое" ухо?
По поводу разделения труда полностью согласна. Без этого никуда.


Николай Никитин

Сначала хвалю: "В итоге, чтобы был подписан этот документ и роздан непосредственно перед неформальной частью мероприятия". За это, если получится так как мне показалось...!!!!!!!! - хвалю

А теперь ругаю - профессионалы пола не имеют - не плодите комплиментов - помните: хвалят враги, ругают (критикуют на самом деле) друзья.

Чуть технологию откройте (технику скрыть однозначно): что правит или из чего компилирует... или просто серетарь работает - как "технический" секретарь??? типа "магнитофон" записывает все крики и препирательства?
Если то, что я подумал...
То это же новый ...(почти меж президентский... у них секретари очень долго работают - ответственность МНОГО больше...), но ведь прикольно - вышел, а тебе протокол по которому ты можешь в неформальной обстановке (что особенно ценно!) подумать о решении, имея на руках стенограмму...
Правильно догадываюсь об идее???


Nastia

Да, Николай, насчет технологии догадываетесь правильно. Только подумать время будет не во время неформальной части. Завершающей стадией хочу сделать некий результат, итог. То есть по ходу будут делаться записи и изменения, а в конце голосование за выявленные пункты, тут же выводится на печать результат и ставятся подписи.


Николай Никитин

Уже два года, Анастасия, вы работаете над этой темой и ... решили закрыть её навсегда? Обидный вопрос, верно?
"Только подумать время будет не во время неформальной части". А когда вы выделяете время подумать?

И вот причина по которой вы, как мне кажется не "закроете" вопрос: "То есть по ходу будут делаться записи и изменения, а в конце голосование за выявленные пункты, тут же выводится на печать результат и ставятся подписи".
Вы пропускаете очень важный этап - РЕДАКЦИОННУЮ правку "пунктов". Это же почти "думская" технология, а она не только из-за глупости и "тупости" (лббирования интересов) такая ... из ТРЁХ чтений состоящая. Из-за вдумчивого процесса редактирования.

Боюсь я, что получится что-то вроде "МЫ (айтишники) против пиратства моих продуктов, а так, ктож разберйт пираты они или компиляторы, модульщики, медийщики или.... несть им числа".
Но не подумайте что "каркаю".

И ещё есть правило: "хорошая импровизация - это хорошо подготовленная импровизация". Владимир указал на предварительное вфорумное обсуждение, как один из способов - это и есть хорошая подготовка импровизации в сложных темах. Предлагаю: разошлите вместе с приглашением "рыбу" итоговой резолюции и появится время для вдумчивого размышления перед оперативной редакцией и подписание соберёт больше желающих. А то ведь может произойти вполне известное - покричали и разошлись без подписей.


Nastia

Резолюцию заранее, естественно, разошлем. А почему вам показалось, николай, что я собираюсь закрыть эту тему? Уже через неделю после круглого стола будет еще одно мероприятие на ту же тему. Цель не закрыть тему, а выработать ближайшие шаги. К тому же про АйТишников я ничего не говорила;) Это диалог власти, бизнеса и производителей.
Закрывать, по-моему, такую животрепещущую тему преждевременно и нелогично.


Николай Никитин

"диалог власти, бизнеса и производителей" по-поводу пиратства заключён в технологии, точнее в "длинне" технологической цепочки провоцирующей поведение каждого из посредников (может быть и Айтишников...) по типу: "...если по чуть-чуть воровать, то незаметно".
А закрывать тему необходимо, но не получается.
Участвовал я в одном "антипиратском" мероприятии в Москве, где сторону бизнеса с трибуны представлял "муж певицы Валерии", власть г-н Сеславинский, с полковником из отдела "Р" МВД РФ, и его коллега полковника из самой Канады с рассказом о китайских "подводных" лодках для перевозки за один рейс 2 миллионов пиратских CD-дисков, а представители бизнеса сидели в зале.
Все слушатели до сих пор торгуют на "Горбушке" windowsXP и против их коллег бизнесменов "сегодня" страдающие производители заставляют бороться директоров школ. А то в тюрьму... Бют по спросу объявляя честного покупателя в скупке краденного (компютерные классы и школы - это хоть мелко, но оптовые закупки).
Всё потому, что производитель с властью договорится всегда. Обратите внимание, на китайский опыт - там пираты находятся в настоящем подполье. Законопослушные граждане не работают на эьтих заводах. Этих заводов "как бы и не существует" - партизанщина. И что? 25% оброта точно у пиратов в кармане.
Простите за столь пространный ответ "не по существу" PR-обслуживания всёравно чего...
Вы же догадываетесь, что ваше реноме повышают только мероприятия которые привели участников к РЕЗУЛЬТАТУ.
Как бы не был хорош повар и вышколены официанты, то врядли вспомнят название отеля, где президенты встретились, но ни очём не сумели договориться.
И Вы, Анастасия, ведь уже писали о чувстве неловкости за всё мероприятие даже при оказании лишь медийной поддержки.
Есть что-нибудь стоящее в рыбе?


Nastia

Николай, а вы считаете, что проблему эту вообще не стоит затрагивать? Пусть сама по себе будет? Кстати, я вижу проблему не в том, что используют и продают пиратские, а в том, что люди не знают, чем отличается лиыцензияо от пиратства.Отсальное следствие.


Николай Никитин

Хороший вопрос! Из области подготовки к импровизации на круглом столе.
Чуть издали... Согласитесь, что у купюр (денег) самая высокая степень защиты и их для обозначения "лицензионной" продукции будут "вплавлять" в диски (например...). И стоимость в рознице поднимется. Следовательно поднимется рентабельность подделывания или имитации. При продаже "оптовику-лоху" имитационной продукции риску ТЕ ЖЕ, ЧТО и РАНЬШЕ два часа, а прибыль УЖЕ СТАНЕТ в два раза БОЛЬШЕ.
Министерство информационных технологий и связи Российской Федерации. Их представители участвуют в круглом столе?
Г-н Гейтц готов соединиться с каждым из пользователей. А пользователи РФ имеют ли такую возможность?
А что думает по этому поводу :-)
Федеральное агентство по информационным технологиям

Руководитель Федерального агентства по информационным технологиям - Матюхин В.Г.
Адрес: 125375, Москва, ул. Тверская,, д.7
Факс: 771-87-88
Официальный сайт: www.minsvyaz.ru/site.shtml?id=2873


Nastia

Николай, спасибо. Федеральное агентство попробую пригласить. Их областные коллеги уже обещали быть. По поводу степени защиты. Я вижу цель не в ужесточении законодательства, как это произошло (в новом кодексе статья квалифицируется как тяжкая), а именно в разъяснении сути вопроса.


Николай Никитин

Рад, что понимаем друг друга. Но экономику (риски и рентабельность) пока никто не отменял. А информировать о том, что "воровать не хорошо" необходимо с детства, и уж никак не обвинениями обманутых производителями услуг "учителей-потребителей". К слову, дети знают, что жвачку с газировкой покупать проще (спокойней), чем воровать - дрожащими руками прятать перед кассой, что-нибудь вкусное в карман.
Ищите экономические решения, или хотя бы комплексные.
Спасибо за вопросы. Успехов.


Nastia

Николай, вам спасибо за участие в обсуждении. По поводу экономических решений. По-моему, это не совсем в моей компетенции. По поводу "воровать нехорошо". Вот именно. С детства знают, что воровать жвачку нехорошо. А вот то, что диск ворованый не осознается, как праивло. С другой стороны, бывает так, что и понимаие есть, а вот, как отличить одно от друго, не известно. По-моему. в Перми был случай, когда авторизованый представитель 1С продавал взломаные копии, одним заказчикам отдавая коробочку, другим книжечку и т.д. По-моему, сейчас важно просто рассказывать людям про особенности авторского и смежного права...


Николай Никитин

"По-моему, сейчас важно просто рассказывать людям про особенности авторского и смежного права..."
О проявлении в повседневной жизни каждого человека "авторского и смежного права". Не забудьте о "корпоративных" или "служебных авторских правах".
"Популяризация законов" - дело хорошее, но прав без обязанностей не существует. Вместе с рождением человека возникают не только его права, например "авторские", но и обязательства, например "налоговые".


Николай Никитин

Елена, а теперь поясните, как соотносятся между собой темы "докладов" на одном тематическом круглом столе, темпераменты личностей докладчиков, состав аудитории собранной...
кстати, каким же образом способ приглашения влияет на:
с одной стороны "успех среди публики",
с другой на "решение проблем" круглолго стола?
Есть ещё и "реноме" организаторов...


Елена Щуревич

На самом деле особенности личности докладчика всегда отражаются и в структуре его доклада. Согласитесь - если вы приглашаете докладчиков, каждый из которых обладает темпераментом В.В. Жириновского, то получите не круглый стол - а поле боя - контролировать этот выплеск эмоций сложно - зато эмоциональный подъем участников всегда позитивно воспринимается аудиторией и СМИ - элементарно, ни тем, ни другим - не скучно. Что уже хорошо. Если ваша задача - выдать максимум аналитики - есть смысл подобрать в качестве участников людей совершенного иниого склада. В зависимости от того, какой все же эффект вы этим круглым столом хотите добиться - таких участников и есть смысл подбирать. У нас в провинциальном маленьком городе это сделать проще - обычно заранее знаешь, на что способен тот или иной участник. Но, думаю - и в масштабе мегаполиса - получить информацию, если не было личного контакта, об участнике и его манере поведения - можно. а значит - ритм и темп мероприятия можно таки просчитать. Да, это в большей степени - интуитивное знание. А насчет реноме организаторов... Если организаторы решают задачу, поставленную перед ними инициаторами этого круглого стола - реноме не страдает. В обратном случае - в следующий раз Инициаторы обращаются к другим организаторам. :) Все круглые столы, в организации которых я участвовала или просто присутствовала - всегда имели перед собой вполне конкретную прагматическую цель. Которая - естественно - отличается - и существено - от темы, заявленной в названии мероприятия. Поэтому будет ли в итоге подписана новая - исправленная - резолюция или ее подписание отложат на потом - по сути - не важно. К сожалению, мероприятие важно само по себе и в тот момент, когда оно состоится. А все остальное - да, красивая оболочка. В прошлую предвыборную кампанию у нас была задача повлиять на решения регионального закондательного органа - снизить планку по прохождению партии в региональный зак. орган. Мы проводили круглые столы, привлекли независимых экспертов, опрашивали горожан...Да, мы смогли повысить - и существенно - значимость данного вопроса. И процент был снижен - но недостаточно для нас :) Как только прагматическая цель снялась - тема закрылась сама собой. И забылась - до следующих выборов. Это я к тому - что именно внутренняя прагматика мероприятия и должна определять его форму, цели и задачи и состав участников.


Николай Никитин

"...ни тем, ни другим - не скучно. Что уже хорошо. Если ваша задача - выдать максимум аналитики..." - вот Вы, указывая на возможные полюсы формы проведения "круглого стола" будете ли наставиать на : "эффективнее выслушать сначала всех докладчиков и только затем приступить к обсуждению." Хотя в ваших ответах и особенно в последнем вы склоняетесь к тому что : "важно, чтобы доклады были контрастными и докладчики акценитировали внимание на различных и предельно противоречащих аспектах вопроса. Иначе будет скучно." То есть ради поддержания интереса - не стоит откладывать диалог вопросов и ответов на потом.
И хочу ещё обратить внимание, что только теперь из всех постов Анастасии становится (мне по крайней мере так показалось - перекрестился, и остался при своём мнении) понятно, что её круглый стол более аналитичен, чем могло показаться - речь идёт о распространении аргументов в защиту ежедневной практической деятельности.

И вырисовывается "гибридный вариант" - активного докладчика выпускать самым последним и сразу переходить к вопросам - их будет более всего после "Ж", и нетрудно будет обратить внимание аудитории, что многие из "шумно и весёло" обозначенных проблем уже имеют спокойные взвешенные решения сообщённые аудитории в начале круглого стола.
Из сего следует, что после дополнения вводных данных (тема аналитическая, один из выступающих похож на "Ж") - появилась система аргументов за ваш совет. Согласитесь, что это отчасти совпадение, а не практика проведения ...
На мой взгляд ваш совет оторвался от аргументов, которых в первом посте Анастосии явно не хватало.

В остальном - полностью с вами согласен. Спасибо за полный и убедительный ответ.


Елена Щуревич

Деталь. Мои студенты по курсу Организация работы PR-отдела обычно никогда не выбирают "круглый стол" в качестве мероприятия, план которого надо подготовить в рамках практических занятий - им нужно разработать план любого пресс-меропрятия на выбор:) предпочитают пресс-конференцию и пресс-ланч :) насчет пресс-ланча, конечно, я пошутила


Nastia

Как вы думаете, елена, с чем это связано?


Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Допускаются только следующие теги HTML: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd><img>
Image CAPTCHA